기관의 50년을 90분에 담는 기념식

2025년 12월 10일 수요일 오전, 서울대학교 교수회관에서 「실험동물자원관리원 개원 50주년 기념식」이 열렸다. 슬로건은 「50년의 발자취, 새로운 50년의 시작」.

ARTPIE가 기획·운영 대행을 맡았다. 기념 영상 제작부터 초대장과 책자 등 인쇄물 디자인, 기념품 준비, 현장 사진 기록, PM 운영까지 행사에 필요한 제작과 운영 전반이 범위였다.

100명 안팎의 참석자가 서울대학교 교수회관에서 개원 50주년을 함께 기념했다. 기관을 거쳐 간 사람들의 인터뷰와 오프닝 영상으로 역사를 돌아보고, 기념 책자와 사진 기록에 이날의 메시지를 남겼다. 90분의 기념식은 다음 50년의 출발을 함께 나누는 자리였다.

제작물은 초대장, 기념 책자, 현수막, 배너, 리플렛까지 디자인과 인쇄를 함께 진행했다.

초대장은 행사 전에 도착해 참석 여부를 결정하게 만드는 물건이고, 기념 책자는 행사가 끝난 뒤 책장에 꽂히는 물건이다. 같은 행사의 인쇄물이지만 수명이 완전히 다르다.

50주년처럼 주기가 긴 행사에서는 책자의 비중이 특히 커진다. 다음에 이 기관의 역사를 찾는 사람이 먼저 펼치는 것이 그 책자이기 때문이다.

현장 사진 기록도 범위에 포함됐다.

기념식 사진은 당일 홍보뿐 아니라 앞으로 기관의 역사를 정리할 때도 쓰이는 자료다. 그래서 무대 위 순간뿐 아니라 참석자 구성, 공간 세팅, 제작물이 배치된 상태까지 남겨 둔다.

다음 기념행사를 준비할 때도 참고할 수 있도록 기록을 정리했다.

참석 규모는 100명 안팎, 장소는 교수회관 회의실이었다. 대형 무대나 복잡한 시스템이 들어가는 행사는 아니다.

대신 제작물이 많고 순서가 짧다. 초대장과 책자, 기념품, 배너와 리플렛이 각각 다른 시점에 다른 장소로 들어오고, 90분 안에 전부 제자리에 있어야 한다. 현장 담당자는 제작물 반입과 배치, 회수 시점을 함께 조율했다.

영상 제작 — 50주년 인터뷰 영상 및 오프닝 영상 기획·촬영·편집 디자인·인쇄 — 초대장, 기념 책자, 현수막, 배너, 리플렛 디자인 및 인쇄 기념품 — 기념품 기획 및 준비 기록 — 현장 사진 촬영 및 정리 운영 — 행사 기획·운영 대행 및 현장 PM

50년의 역사와 메시지를 영상·인쇄물·기념품·사진 기록으로 묶어, 행사가 끝난 뒤에도 쓰이는 형태로 남겼다.