두 시간을 12개로 쪼갠 팬미팅

2025년 12월 6일, 가빈아트홀에서 픽셀네트워크의 채현찌 팬미팅 「겨울에도 채현찌를 봄!」이 열렸다. 객석 규모는 200석.

ARTPIE는 공간 대관부터 현장 운영, 무대 기술, 영상과 디자인까지 행사 전반을 통합 구성했다.

팬미팅은 콘서트와 다르다. 콘서트는 곡이 순서를 만들지만 팬미팅에는 그런 뼈대가 없다. 토크만 두 시간을 끌면 무대에 선 사람도 객석도 지친다.

그래서 성격이 다른 순서를 번갈아 배치했다. 오프닝 영상으로 시작해 토크와 라이브 무대를 놓고, 그 사이사이에 실시간 Q&A, 프로필 다시 쓰기, 댄스 리액션, 빙고, 밸런스 게임, 럭키드로우, 단체사진을 넣었다.

듣는 순서 다음에 참여하는 순서, 그다음에 다시 보는 순서. 객석의 자세가 계속 바뀌게 만드는 것이 두 시간을 버티는 방법이다.

참여형 순서는 아이디어만으로 굴러가지 않는다. 각각에 실제 도구가 붙는다.

실시간 Q&A를 위해 오픈채팅방을 열고 QR코드를 준비했다. 빙고와 룰렛, 밸런스 게임, 럭키드로우에는 각각 진행 화면과 물리적인 물건이 따라붙는다. 그리고 그 전부가 무대 스크린으로 나가야 하므로 영상팀이 촬영과 송출을 함께 맡았다.

프로그램이 많아진다는 건 준비물이 많아진다는 뜻이고, 순서 사이의 전환 시간이 늘어난다는 뜻이다. 열두 개를 두 시간에 넣으려면 각 순서의 시작과 끝, 필요한 물건, 담당자가 문서로 정리돼 있어야 한다.

이 프로젝트는 공간 대관에서 시작했다. 아티스트와 팬의 거리가 가까워야 하는 행사라 객석 규모와 무대 높이가 먼저 정해져야 했다.

운영 스태프 4인을 배치해 설치와 철수, 관객 입장 관리를 맡겼다. 객석 정리와 포토존, 안내 데스크 운영도 여기에 포함된다. 팬미팅은 입장 순간부터 시작되는 행사라, 문 앞에서의 30분이 행사 전체의 인상을 좌우한다.

무대 기술은 음향·조명·LED 시스템을 셋업하고 리허설까지 돌린 뒤 본행사에 들어갔다.

팬미팅 프로그램은 듣는 순서, 참여하는 순서, 보는 순서를 번갈아 놓는다. 토크만 길게 이어지면 무대에 선 사람도 객석도 지친다.

채현찌 팬미팅 「겨울에도 채현찌를 봄!」은 200석 규모에서 두 시간을 열두 개 순서로 나눴다. 오프닝 영상으로 시작해 토크와 라이브 무대를 놓고, 그 사이에 실시간 Q&A, 프로필 다시 쓰기, 댄스 리액션, 빙고, 밸런스 게임, 럭키드로우, 단체사진을 넣었다.

참여형 순서에는 도구가 따라붙는다. 실시간 Q&A를 위해 오픈채팅방과 QR코드를 준비했고, 빙고와 룰렛, 럭키드로우에는 진행 화면과 실물 도구가 필요했다. 화면이 전부 무대 스크린으로 나가야 해서 영상팀이 촬영과 송출을 함께 맡았다.

순서가 많을수록 각 순서의 시작과 끝, 필요한 물건, 담당자를 문서로 정리해 두어야 한다. 입장도 프로그램의 일부다. 운영 스태프 4인이 입장 관리와 포토존, 안내 데스크를 맡았다.

행사에 예술을 더하면, 사람들이 기억한다. 팬미팅과 크리에이터 행사의 공간 대관, 프로그램 구성, 현장 운영이 필요하다면 문의하기로 날짜와 객석 규모를 알려 주면 된다.

행사 공간 대관 및 현장 운영 계획 수립 운영 스태프 4인 배치와 설치·철수·관객 입장 관리 객석 정리, 포토존 및 안내 데스크 운영 음향·조명·LED 시스템 셋업과 리허설 진행 오프닝 영상, 토크, 공연 및 참여 프로그램 진행 구성 실시간 Q&A용 오픈채팅과 QR코드 운영 준비 빙고·룰렛·밸런스 게임·럭키드로우 등 참여형 콘텐츠 운영 영상팀 구성 및 촬영·송출·편집 업무 대응 포스터·현수막·티켓 등 행사 디자인 업무 셋업부터 본행사, 장비 철수까지 전체 현장 일정 관리