장학금 수여식이 연구자에게 건네는 응원

2025년 12월 5일 저녁, 여의도 켄싱턴호텔에서 「제2회 2025 에디티지 장학금 수여식」이 열렸다. 발주처는 캑터스(cactusglobal).

참석자는 32명, 수상자는 10명. ARTPIE는 참석자 안내물부터 시상 물품, 공간 연출, 현장 운영, 사진·영상 기록까지 준비 범위 전반을 맡았다.

제2회 에디티지 장학금 수여식에는 수상자 10명을 포함해 32명이 참석했다. 상장과 꽃다발을 전하고 기념사진을 남기며 연구자의 성취를 함께 축하했다. 현장 사진과 행사 기록 영상도 제작해 수여식의 순간을 남겼다.

순위 표기용 A2 폼보드 3개를 제작했다. 1등, 2등, 3등과 각각의 장학금 액수가 크게 들어간 판이다.

시상식에서 수상자가 실제로 받는 것은 상장 한 장이다. 그런데 사진에 남는 것은 상장이 아니라 이 폼보드다. 수상자가 들고 서고, 단체 촬영 때 앞줄에 놓이고, 나중에 발주처가 홍보 자료로 쓰는 것도 이 장면이다.

작은 행사일수록 '사진에 무엇이 찍히는가'를 먼저 설계한다.

디자인 범위는 상패와 현수막, 백월, 그리고 좌석배치도였다.

좌석배치도는 성격이 다르다. 디자인물이면서 동시에 운영 문서다. 누가 어디 앉는지가 정해져야 명찰 배치가 정해지고, 시상 순서의 동선이 정해지고, 사진 기사가 어느 방향에서 찍을지가 정해진다.

안내물은 A3 POP 스탠드 3개와 이젤 1개, 현수막 2개, 리플렛 50부, 안내용 폼보드로 구성했다. 처음 오는 참석자가 입구에서 어디로 가야 할지 묻지 않게 하는 것이 목적이다.

현장 사진과 영상을 촬영하고, 행사 스케치 영상 1편을 편집해 전달했다.

연 1회 열리는 시상식에서 기록물의 용도는 명확하다. 다음 회차 모집을 알릴 때 쓰는 자료가 된다. 제2회 행사의 스케치 영상이 제3회 지원자를 모으는 셈이다.

행사가 끝나는 지점과 대행의 범위가 끝나는 지점은 같지 않다.

참석자 32명 기준 명찰 제작 상장과 상장 케이스 10세트 준비 수상자 꽃다발 3개 및 테이블 센터피스 4개 구성 센터피스·꽃다발 현장 배송 및 설치 A3 POP 스탠드 3개와 이젤 1개 운영 현수막 2개, 리플렛 50부, 안내용 폼보드 제작 상패·현수막·백월 및 좌석배치도 디자인 순위 표기용 A2 폼보드 3개 제작 행사 사진 및 영상 촬영 행사 스케치 영상 1편 편집