1000명 강당 행사, 안전하게

2025년 10월 23일 목요일 오후, 충북 음성금빛체육센터에서 「2025 바르게살기운동 충청북도 한마음 회원대회」가 열렸다. 주최는 바르게살기운동 충청북도협의회, 주관은 음성군협의회, 후원은 충청북도와 음성군. 슬로건은 '위대한 국민, 하나되는 대한민국!'이었다.

ARTPIE는 이 대회의 기획과 현장 실행을 맡았다. 무대와 LED, 음향과 조명을 세우는 일부터 사회자와 공연팀 섭외, 영상 중계, 의전 운영까지 하루가 돌아가는 데 필요한 요소 전반이 범위였다.

바르게살기운동 충청북도협의회가 주최하고 음성군협의회가 주관했다. 대회사와 포상 수여, 결의문 낭독 사이에 난타팀 놀당갑서와 트로트 가수 박사랑의 공연을 배치했다. 공식 순서와 축하 무대가 번갈아 이어지는 회원대회였다.

참석 규모는 1,000명. 객석 앞에 무대를 세우고 가운데에는 이동 통로를 마련했다.

무대는 가로 10m, 세로 5m, 높이 0.8~0.9m. 상판은 블랙 데코타일로 마감하고 양쪽에 계단을 붙였다. 메인 무대 좌우에는 3m × 2.3m 사이드 윙을 하나씩 더 세웠다. 포상 수여와 공연이 번갈아 이어지는 식순이라 사람이 오르내리는 동선이 하나로는 부족했기 때문이다.

객석 가운데에는 36m × 3.6m 레드카펫을 깔았다. 내빈이 입장하는 길이자 대회기가 이양되는 길이다. 포토존은 4m × 2.3m 트러스에 현수막을 씌워 따로 세웠다.

스크린 구성은 앞선 대회의 운영 경험을 참고했다. ARTPIE는 2023년 영동에서 열린 같은 대회의 구성을 기준선으로 삼았다. 그때 LED가 약 400인치였고, 그 크기라야 뒤쪽 좌석과 2층 관람석까지 화면이 닿았다.

음성에서도 같은 사양을 택했다. 10m × 3.5m, 약 400인치. 체육관 바닥 조건에 맞춰 비계 구조물로 구조를 보강해 올렸다.

성과보고 영상이 나가고 포상자 이름이 뜨는 행사에서 스크린 크기는 연출이 아니라 가독성의 문제다. 뒷줄에서 안 읽히면 내용을 전달하기 어렵다.

진행은 전문 사회자 유황준이 맡았다. 공연은 두 팀을 섭외했다. 식전에는 난타 퍼포먼스 팀 「놀당갑서」가 올랐고, 본행사 중간 축하 공연은 트로트 가수 박사랑이 맡았다.

포상과 대회사, 결의문 낭독이 이어지는 행사에서 공연은 흐름을 끊지 않고 넘기는 장치다. 식전에 소리가 큰 난타를 배치해 흩어진 장내를 모으고, 중간에 트로트를 넣어 긴장을 한 번 푸는 순서로 짰다.

의전도우미 4명이 포상 수여와 내빈 안내를 맡았고, 현장 PM 1명과 운영 스태프 4명이 설치부터 철수까지 상주했다.

설치는 행사 전날 시작했다. 무대 구조물과 LED, 조명 트러스를 세우고 케이블을 정리하는 데 하루가 꼬박 든다. 당일 오전 11시부터 12시까지는 리허설.

조명은 빔 무빙 4대, 워시 무빙 8대, 스탠드 화이트 2세트로 구성했다. 음향 오퍼레이터 1명과 보조 1명, 조명 오퍼레이터 1명이 현장에 상주하며 식순에 맞춰 실시간으로 운용했다. 특수효과는 CO2 4대와 에어샷 2대를 포상과 퍼포먼스 타이밍에 맞춰 터뜨렸다.

영상팀은 중계와 촬영, 사진 기록, 편집을 함께 맡았다. 시야가 갈리는 공간에서 중계 화면은 뒷자리 관객에게 사실상의 '앞자리'가 된다.

철수는 행사 종료 직후 시작해 그날 안에 끝냈다. 다음 날 체육관은 다시 체육관이 됐다.

행사 기획·연출 및 대본 작성 무대·LED스크린·음향·조명 시스템 설치 및 운영 사회자 섭외 및 진행 조율 공연팀 섭외 (트로트, 난타 퍼포먼스) 영상 중계 및 촬영·편집 특수효과 연출 (CO2, 에어샷) 포토존·레드카펫·현수막·피켓 제작 현장 PM·운영 스태프·의전도우미 운영

1,000명 규모의 도대회를 시스템 구축부터 공연과 의전까지 한 팀이 맡아 운영했다.