8월에 실내에서 운동회를 하면 생기는 일

2026년 8월 29일 토요일 오전 9시 30분부터 낮 12시 30분까지, 강동구의 실내 체육관에서 「제14회 다 하나의 가족축제 — 가족명랑운동회」가 열렸다. 주최는 강동구, 주관은 강동구가족센터.

참가자는 강동구민 150명. ARTPIE는 무대 백월과 현수막 제작부터 시스템 세팅, 음향, 냉방, MC 섭외와 진행까지 맡았다.

8월 말 실내 체육관은 야외보다 나을 것 같지만 실제로는 그렇지 않다. 천장이 높아 공기가 돌지 않고, 창은 열어도 바람이 들어오지 않는 구조가 많다. 거기에 사람 150명이 세 시간 동안 뛴다.

그래서 공업용 에어컨 2대를 들였다. 가정용이나 스탠드형으로는 체육관 부피를 감당하지 못한다. 운동회에서 냉방은 편의 항목이 아니라 안전 항목이다. 참가자 중에는 유아와 조부모가 섞여 있었다.

행사 장비 목록을 짤 때 무대와 음향을 먼저 떠올리기 쉽지만, 8월 실내 행사에서는 냉방이 먼저다.

운동회는 팀이 갈리는 순간부터 시작된다. 그런데 150명이 흰 티셔츠를 똑같이 입고 있으면 자기 팀이 어디인지 알 수가 없다.

백월은 7m × 3m 트러스에 현수막을 걸어 세웠다. 화면 가운데 행사명을 두고 좌우에 홍팀과 청팀 깃발을 배치해, 무대를 보는 것만으로 두 팀 구도가 읽히게 했다.

응원석 현수막은 가로형 2장과 세로형 4장, 모두 6장을 만들었다. 세로형은 체육관 양쪽 벽에 길게 늘어뜨려 응원석의 경계를 표시했다. 팀 색은 장식이 아니라 정보다. 참가자가 자기 자리를 찾고, 게임이 끝난 뒤 돌아갈 곳을 아는 표지가 된다.

운동회 준비물은 프로그램에서 거꾸로 나온다. 어떤 게임을 하느냐가 테이블 개수와 차단봉 위치를 정한다.

이번 현장에는 테이블 10개(테이블보 포함), 의자 20개, 차단봉 3개, 단상 1개를 배치했다. 차단봉은 경기 구역과 대기 구역을 나누는 선이다. 아이들이 뛰는 행사에서 이 선이 없으면 다음 순서 참가자가 경기장 안으로 들어온다.

인쇄물은 홍보용 A2 포스터 500부와 현수막 일체, 그리고 다문화 포토존 등신대를 함께 제작했다. 「다 하나의 가족축제」라는 이름에 맞춰 체육관 천장에는 만국기를 걸었다.

설치 인력은 전날 2명, 당일 2명으로 나눴다.

전날에는 트러스와 백월, 현수막, 에어컨, 테이블과 의자를 들여놓는다. 당일 인력은 세팅 마무리와 현장 대응, 그리고 철수를 맡는다. 오전에 끝나는 세 시간짜리 행사라도 그 앞뒤로 하루가 더 붙는 구조다.

체육관은 5층에 있었고 주차 지원이 없는 건물이었다. 장비 반입 동선과 운반 시간을 일정에 미리 넣어 두는 것이 이런 현장의 기본이다.

실내 가족 운동회 준비물은 진행할 게임에서 거꾸로 정한다. 여름이라면 냉방 장비가 목록의 맨 앞에 온다.

제14회 다 하나의 가족축제 가족명랑운동회는 8월 말 실내 체육관에서 150명이 세 시간 동안 참여했다. 공업용 에어컨 2대를 들였다. 유아와 조부모가 함께 뛰는 행사라 냉방은 안전 항목이다.

팀 구분은 눈에 보이게 만든다. 7m×3m 트러스 백월에 홍팀과 청팀 깃발을 넣고, 응원석 현수막을 가로형 2장과 세로형 4장으로 만들어 양쪽 벽에 걸었다. 참가자가 자기 자리를 찾는 표지가 된다.

이번 현장의 집기는 테이블 10개, 의자 20개, 차단봉 3개, 단상 1개였다. 차단봉은 경기 구역과 대기 구역을 나눈다. 설치 인력은 전날 2명, 당일 2명으로 나눴고, 체육관이 5층이라 장비 반입 시간을 일정에 미리 넣었다.

행사에 예술을 더하면, 사람들이 기억한다. 구청과 가족센터의 운동회, 체육 행사의 무대·음향, MC 섭외, 행사 대행이 필요하다면 문의하기로 인원과 장소를 알려 주면 된다.

무대 백월·현수막·등신대 제작 및 설치 행사 시스템 준비 및 현장 세팅 음향 시스템 설치 및 운영 공업용 에어컨 설치 MC 섭외 및 프로그램 진행 현장 운영 인력 지원

현수막부터 시스템, 음향, 냉방, MC까지 한 번에 준비해 가족 참가자들이 끝까지 머무는 운동회로 마무리했다.