조이온 생일 기념 팬미팅, 펀딩으로 연 두 시간

2025년 7월 19일 토요일 오후 3시, 크리에이터 조이온의 생일 기념 팬미팅이 열렸다. 펀딩으로 연 팬미팅이다. ARTPIE는 펀딩 페이지 제작과 운영, 행사 기획과 디자인, 현장 운영과 촬영까지 맡았다.

기획안의 일정표는 펀딩 페이지 제작과 오픈으로 시작한다. 6월 중순에 페이지를 열고, 그 뒤 한 달 동안 펀딩을 받았다. 옵션은 입장권, 입장권과 굿즈, 수량을 정한 얼리버드, 사인 굿즈를 포함한 옵션으로 나눴다. 최소 개최 금액을 넘겨야 행사가 확정된다.

펀딩으로 열면 팬 수를 미리 안다. 좌석 수, 굿즈 수량, 사인회 대상자 명단이 행사 전에 정해진다.

큐시트는 낮 12시 설치로 시작한다. 무대와 장비, 굿즈 테이블, 현수막과 포스터를 놓고 좌석마다 견출지로 번호를 붙였다. 2시부터 음향을 맞추고 MC와 조이온이 진행 순서를 점검한다.

입장은 둘로 나눴다. 오후 3시에 팬사인회 티켓 소지자가 먼저 들어와 20분 동안 사인을 받는다. 10분 쉬는 동안 팬미팅 티켓 관객이 입장하고, 3시 30분부터 한 시간 동안 본행사가 이어진다. 오프닝, 토크, 질문과 답, 게임, 생일 축하, 포토타임 순이다.

촬영은 카메라 세 대로 했고, 끝난 뒤 스케치 영상을 만든다. 큐시트에는 2시부터 40분 간격으로 다섯 번 메모리를 확인하라고 적었다. 생일 케이크 장면은 다시 찍을 수 없다. 그 장면 앞에서 메모리가 가득 차면 안 된다.

기획 — 팬미팅 구성, 큐시트, MC 대본 펀딩 — 펀딩 페이지 제작과 운영 디자인 — 포스터, 현수막, 굿즈 운영 — 설치, 음향, 입장 관리, 사인회 촬영 — 카메라 3대, 스케치 영상