킨피니티 Meet Conference 2025, 세 시간 반 운영 대행

2025년 6월 24일 화요일 오후 3시, 퓨처센터. 킨피니티(Keenfinity)의 파트너 행사 'Meet Conference and Public Address 2025'가 열렸다. 행사는 오후 3시부터 6시 30분까지다. ARTPIE는 행사 대행 계약을 맺고 운영 대행과 물품 렌탈·설치·철수를 맡았다.

셋업은 낮 12시에 시작해 행사 직전인 3시에 끝난다. 디스플레이와 배너를 들이고 발표 공간과 회의 테이블을 맞춘다. 행사가 끝나는 6시 30분부터 8시까지 한 시간 반 동안 장비를 걷는다. 하루에 세 번 공간 모습이 바뀐다.

운영 대행 범위는 계약서에 구체적으로 적혀 있다. 행사 뒤 식당 예약, 배너 발주, 기념품 발주, 그리고 담당자 한 명 배정이다. 하나하나는 작지만 하나라도 빠지면 손님이 먼저 알아챈다. 담당자 한 명이 이 목록을 처음부터 끝까지 쥐고 있었다.

운영 대행 — 식당 예약, 배너·기념품 발주, 담당자 1명 배정 렌탈·설치 — 디스플레이, 배너 철수 — 행사 종료 후 장비 철수