행사를 맡기기 전에,
무엇을 확인할까요?

공연 섭외와 행사 전체 기획을 구분합니다.

실제 사례에서 맡았던 일

아래는 ARTPIE가 공개한 현장 기록입니다. 각 사례의 담당 범위를 표시했으며, 해당 행사 전체의 기획·총괄 실적으로 확대해 표시하지 않습니다.

행사 업체를 비교할 때 확인할 여섯 가지

1. 비슷한 행사에서 맡았던 업무

   행사명이나 고객사 이름만으로 전체 총괄 여부를 판단하기 어렵습니다. 행사 날짜·장소·관객 조건과 실제 담당 범위를 확인하고, 사진·영상이 그 업무를 보여주는지 함께 살펴보세요.

2. 담당자와 당일 투입 인력

   상담 창구, 현장 책임자, 기술 담당자와 운영 인력의 역할·투입 시간을 확인하세요. 내부 담당과 외부 협력 범위, 일정이 겹칠 때의 연락 체계도 프로젝트별로 확인할 항목입니다.

3. 같은 조건으로 비교하는 견적

   기획, 출연진, 장비, 제작물, 설치·철수와 운영 인력을 나눠 보세요. 이미 준비된 항목과 추가되는 업무, 부가세·추가 시간 비용, 지급 일정과 변경 조건을 각각 확인해야 비교가 가능합니다.

4. 실행 일정과 현장 변수

   최종 식순, 자료 마감, 반입·리허설·본행사·철수 시간을 맞춰 보세요. 야외 우천, 장비 문제, 출연 변경, 관객 동선처럼 해당 현장에서 생길 수 있는 상황과 담당 범위를 함께 확인하세요.

5. 검토에 필요한 실적 자료

   비슷한 규모의 업무 범위와 공개 사진·영상부터 확인하세요. 참석 인원, 예산, 발주처 확인 자료가 필요하면 항목을 구체적으로 요청하고 제공 가능 여부와 공개 허용 범위를 확인합니다.

6. 행사 후 전달받을 자료

   사진·영상, 결과 정리, 정산 자료 등 필요한 결과물과 전달 시기를 시작 전에 정리하세요. 촬영·기록이나 결과 보고가 견적에 포함되는지도 구분해 확인합니다.