대진첨단소재 상장 기념 행사, 170분 기획·운영

2025년 3월 14일 금요일, 시그니엘 서울 76층 그랜드볼룸에서 대진첨단소재의 코스닥 상장 기념 행사가 열렸다. 임직원과 주요 주주, 투자사와 협력사 관계자가 자리를 채웠다. 1부 공식 행사와 2부 만찬이 오후 5시부터 7시 50분까지 170분 동안 이어졌다. ARTPIE는 행사 기획부터 인쇄물과 영상 제작, 진행 대본, 무대·음향·조명, 현장 운영까지 맡았다.

운영팀은 아침 8시에 짐을 실었다. 조명과 음향, 트러스, 카메라, 안전모와 안전대, 판촉물, 컴퓨터, 추첨함까지 한 번에 싣는다. 호텔 화물 엘리베이터는 한 대뿐이고 직원 출근 시간인 8시에서 9시 사이에는 쓸 수 없다. 운영팀은 10시에 도착해 짐을 올렸다.

10시부터 2시까지 네 시간 동안 인쇄물과 포토존, 조명, 에어샷을 설치했다. 2시부터 한 시간은 점검과 식사, 3시부터 두 시간은 사회자와 공연팀 리허설이다. 170분짜리 행사 앞에 아홉 시간이 있다.

현수막은 모두 여덟 장이다. 무대 위 7,500×1,200mm 한 장은 바턴에, 그랜드볼룸 창가의 가로 현수막 두 장은 벽면에 네오디뮴 자석으로 붙였다. 복도에는 입구 문에 세로 현수막을, 창가에 가로 현수막 세 장을 걸었다. 복도 가로 현수막에는 Global Visionary, Advanced Tech First-Mover, Sustainable Innovator 세 문구를 한 장에 하나씩 넣었다.

포토월은 5,180×4,680mm다. 복도 벽 앞에 5,500×5,000mm 트러스를 세우고, 400mm마다 뚫은 구멍에 케이블타이를 걸어 매달았다. 바닥에는 레드 파인텍스를 깔았다. 포디움과 인포메이션 데스크의 폼보드, 테이블 스탠드 카드 13장도 ARTPIE가 디자인했다.

1부는 마술 공연 15분으로 시작했다. 마술이 진행되는 동안 객석 조명을 낮추고 무대에만 빛을 모았다. 이어 개회사 3분, 축하 영상 3분, 경과보고 4분. 축사와 감사패 전달에는 25분을 잡았다. 축사는 주관사와 투자사, 협력사 관계자가 맡았고 감사패는 다섯 명에게 전달했다.

축하 영상에는 본사와 해외 법인이 보낸 메시지를 담았다. 폴란드 법인 영상에는 한글 자막을 따로 달았다. 1부의 마지막은 대표이사 인사말과 에어샷 축포, 그리고 무대 위에서 객석을 향해 찍는 전 직원 단체 사진이다.

6시 10분부터 70분은 만찬이다. 식사가 나가면 사회자가 건배사를 청하고, 그 뒤로는 무대 순서를 넣지 않았다. 기획안에서 2부의 이름은 '축하 및 네트워킹'이다. 투자사와 협력사, 임직원이 서로 인사를 나누는 시간으로 남겨 두었다.

7시 20분부터 25분은 럭키드로우와 레크리에이션이다. 당첨자에게 건네는 상장 폼보드는 열 장이고, 이름이 모두 '상'으로 끝난다. 기대그이상, 상상그이상, 앞으로기량향상, 우리콤비환상, 그리고 행운상. 상장을 기념하는 자리라 상 이름으로 말을 맞췄다.

7시 50분에 클로징 인사가 끝나면 철수에 두 시간을 잡았다. 밤 9시 50분, 76층 그랜드볼룸은 다시 빈 방이 된다.

기획 — 행사 기획안, 진행 대본·큐시트, 럭키드로우·레크리에이션 구성 제작 — 포토월·현수막 8장, 포디움·인포메이션 폼보드, 테이블 카드 13장, 상장 폼보드 10장, 공로패 3개 디자인과 출력 영상 — 본사·해외 법인 축하 메시지 영상, 한글 자막 무대 — 트러스, 음향·조명, 에어샷 운영 — 사회자·오프닝 공연 섭외, 현장 스태프, 사진·영상 촬영